رسالت:
معاونت امور دستیاری و تحصیلات تکمیلی دانشکده دندانپزشکی همدان مسئول کلیه امور مربوط به دستیاران دوره های تخصصی و فراگیران مقطع فلوشیپ می باشد. این معاونت در راستای دستیابی به اهداف خود و تربیت دندانپزشکان توانمند و متخصص، بر آن است تا با بهبود و توسعه کمی-کیفی خدمات و فرآیندهای آموزشی، جلب مشارکت اعضاء هیأت علمی، دستیابی به فناوری نوین آموزش دندانپزشکی، رعایت قوانین و مقررات آموزشی و هماهنگی با سیاستهای کلان دانشگاه و وزارت متبوع گامهای مؤثری بردارد.
دورنما:
مسئولین دانشکده، اعضاء هیأت علمی، کارکنان و فراگیران تلاش می کنند تا در طی ۵ سال آینده دانشکده دندانپزشکی همدان را به قطب برتر آموزش تخصصی دندانپزشکی کشور تبدیل نمایند. این مهم ازطریق افزایش مستمر کارایی و اثر بخشی نظام آموزشی، گسترش پژوهشهای کاربردی، دستیابی به استانداردهای آموزشی و کسب رتبه های برتر در رتبه بندی دانشگاه ها و بسترسازی مناسب برای مشارکت اعضاء هیأت علمی، کارکنان و دانشجویان میسر است.
ارزشها:
· پایبندی به ارزشهای اسلامی و حفظ کرامت انسانی
· قانون مداری، شایسته سالاری و رعایت عدالت در محیط کار
· انظباط اداری و برنامه محوری در امور آموزشی
· صداقت به عنوان زیربنای ارتباطات سازمانی
· اعتقاد به ارتقاء مداوم و مستمر کیفیت فرآیندهای آموزشی
· بها دادن به رضایت آموزش دهندگان و آموزش گیرندگان
· ارج نهادن به کرامت بیماران و حفظ اسرار آنها
· صرفه جویی و استفاده بهینه از امکانات و تجهیزات
· ایجاد محیط تقویت کننده فرهنگ مشارکت و کار تیمی
اهداف کلی معاونت:
· ارتقای کیفیت آموزش دندانپزشکی در رشتههای تخصصی و دورههای فلوشیپ از طریق نظارت بر بخشهای آموزشی به منظور تأمین بهترین کیفیت خدمات دندانپزشکی
· ارتقاء کیفیت علمیدستیاران رشتههای تخصصی و دورههای فلوشیپ از طریق برگزاری آزمونهای مربوطه و ارزیابیهای درون بخشی
· تربیت و شکوفا نمودن استعدادهای بالقوه،توانمند و علاقمند
· برخورداری فراگیران از فرصتهای آموزشی متنوع جهت توانمند نمودن آنان
· توسعه کمیو کیفی تسهیلات آموزشی، پژوهشی و منابع کالبدی
· فراهم نمودن محیط گرم و صمیمی بین دستیاران، اعضاء هیات علمی و مسئولین دانشکده
وظایف و اختیارات:
· اداره کلیه امور مربوط به دستیاران دوره های تخصصی و فراگیران مقطع فلوشیپ
· ثبت نام ورودیهای جدید و انتخاب واحد هر ورودی
· معرفی دستیاران به گروه های آموزشی داخل دانشکده و سایر دانشکده های دانشگاه و نیز بیمارستانهای تابعه جهت گذراندن واحدهای علوم تخصصی، علوم پایه، علوم وابسته و بیمارستانی
· نظارت بر صدور احکام دستیاران
· نظارت و کنترل حضور و غیاب دستیاران
· دریافت نمرات دستیاران در سطوح علوم پایه، علوم وابسته و علوم تخصصی در موعد مقرر
· نظارت در مورد عدم اشتغال دستیاران در مراکز دیگر و معرفی دستیاران با توجه به سرفصل کاری به کلینیک ویژه شماره ۲ دانشکده (مختص دستیاران)
· هدایت صحیح و نظارت بر پایان نامه های دستیاران بویژه تاریخ ثبت پروپوزال و زمان دفاع
· انجام اقدامات مربوط به فراغت از تحصیل دستیاران در موعد مقرر
· معرفی، ثبت نام و ارسال مدارک دستیاران واجدشرایط جهت شرکت در آزمون بورد تخصصی در موعد مقرر
· برگزاری جلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده بطور منظم و هفتگی
· دریافت وارائه ابلاغ آموزش تخصصی اساتید در موعد مقرر
· همکاری با معاونین تخصصی گروه در تنظیم تقویم آموزشی و برنامه های تخصصی گروه در شروع سال تحصیلی
· اطلاع رسانی به موقع قوانین و دستور العمل های جدید آموزشی دانشگاه و وزارت متبوع به گروه های تخصصی
· برگزاری جلسات ویژه و موردی با گروه های آموزشی در زمینه بررسی مشکلات برنامه های جاری دستیاران و بررسی پیشنهادات جهت رفع نواقص احتمالی
· اطلاع رسانی تصمیمات و مصوبات شورای آموزشی، پژوهشی و تخصصی دانشکده به دستیاران در اسرع وقت
· به روز نمودن برنامه های مرتبط با حوزه دستیاری در سایت دانشکده
· حمایت و همکاری با گروه های آموزشی جهت رفع مشکلات مرتبط با منابع کالبدی (فضا، امکانات، تجهیزات) گروه در حوزه دستیاری با همکاری مسولین ذیربط
· پایش عملکرد معاونین تخصصی گروه در راستای آیین نامه ها و مقررات دانشگاه شامل: تهیه برنامه آموزش تخصصی سال تحصیلی، نظارت بر فعالیتهای دستیاران گروه، نظارت بر تشکیل به موقع کلاسهای نظری و بخشهای عملی، تشکیل منظم جلسات و ارسال صورتجلسات به معاونت تخصصی، شرکت منظم در جلسات شورای تخصصی دانشکده و در جریان قرار دادن تصمیمات به اعضاء گروه، شناسایی نیازهای تخصصی گروه وتلاش در جهت رفع آنها، همکاری جهت تصویب پایان نامه و طرحهای پژوهشی دستیاران، ارسال گزارش عملکرد و فعالیتهای گروه در حوزه تخصصی در هر سال تحصیلی به معاونت تخصصی دانشکده
· نظارت بر حسن اجرای آزمونهای تخصصی گروه ها، تهیه و پیشنهاد آئین نامه های لازم جهت امتحانات
· برقراری ارتباط و حسن همکاری با سایر نهادهای آموزشی و واحدهای موجود در حوزه معاونت امور دستیاری و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و وزارت متبوع
· پیگیری در ارائه طرح درس تخصصی گروه های آموزش دانشکده و برنامه ریزی جهت ارائه آن
· حمایت و همکاری با گروهها جهت تدوین برنامه توسعه فعالیتهای آموزشی، پژوهشی و منابع کالبدی (فضا، امکانات، تجهیزات) در حوزه تخصصی
· حمایت، ترغیب و تشویق گروههای آموزشی جهت اولویت بندی انواع نیازها و منابع گروه و مشخص کردن راهکارهای لازم جهت تأمین آنها
· بازدید ادواری از امکانات و تجهیزات آموزشی گروه و انعکاس مشکلات احتمالی به مسوولین مربوطه
· کنترل مواد مصرفی موجود در بخش، فانتوم (در گروههای دارای فانتوم) و لابراتوار دندانپزشکی (در گروه های مرتبط) انعکاس مشکلات احتمالی به مسوولین مربوطه
· مشارکت درتامین امکانات و خدمات رایانه ای گروه متناسب با نیازهای تخصصی گروه
· نظارت بر پیشرفت تحصیلی دانشجویان تحصیلات تکمیلی و نظارت بر برگزاری صحیح و سالم امتحانات
· جلب حمایت و پگیری ارائه log book به منظور ارزشیابی دانشجویان تحصیلات تکمیلی (تخصصی و فلوشیپ)
· ایجاد دفتر ارتباط با دانش آموختگان با شرح وظایف مشخص
· سامان دهی نحوه پذیرش بیماران، ساماندهی پروندههای بیماران وارائه ساز و کار مشخص جهت ارزیابی ادواری از نظرات بیماران در مورد کیفیت خدمات تخصصی